SEJA - CANCELANDO UM ESTÁGIO
COMO SOLICITAR O CANCELAMENTO E ASSINAR O TERMO DE RESCISÃO DO ESTÁGIO
Atenção! Tenha certeza de que essa é a melhor decisão antes de prosseguir.
Uma vez cancelado, o estágio não permite a inclusão de relatórios nem a emissão do Termo de Realização de Estágio. O único documento gerado será o Termo de Rescisão, o que pode comprometer o aproveitamento da carga horária desse estágio para a conclusão do seu curso. Além disso, como futuro profissional, romper um contrato logo no início pode ser mal visto por potenciais empregadores.
Você pode desistir do cancelamento antes de entregar o Termo de Rescisão Assinado. Para desistir da solicitação, procure o setor de estágios no seu campus.
1. Acesse o SEJA no endereço seja.ifal.edu.br
Utilize o mesmo usuário e senha do SIGAA para acessar o sistema. Caso não lembre seu login ou sua senha, clique aqui para recuperar o acesso.
2. Para localizar o estágio que deseja cancelar, clique no menu lateral Estágios e ecolha a opção "Gerenciar Estágios"
3. O SEJA exibirá todos os estágios nos quais você está cadastrado. Selecione o estágio ATIVO que deseja cancelar. Clique na seta após Status: Ativo
Observação 1: Só é possível cancelar estágios ATIVOS, ou seja, aqueles em que o Termo de Compromisso já foi assinado por todas as partes e devidamente cadastrado no sistema.
Observação 2: Estágios cujo cadastro foi iniciado, mas não concluído, serão automaticamente excluídos do sistema após 40 dias.
4. No canto supeior direito, clique no botão Solicitar cancelamento do estágio.
5. Preencha os campo de cancelamento informando o ultimo dia que você compareceu ao estágio. Selecione uma das opções de Motivo do Cancelamento:
A pedido do estagiário: escolha essa opção quando a decisão de encerrar o estágio for sua.
A pedido da concedente: escolha essa opção se a empresa solicitou sua dispensa das atividades.
Atenção! O motivo do cancelamento será registrado no Termo de Rescisão, que será assinado pela empresa. Portanto, escolha o motivo correto.
Por fim, insira sua senha do SIGAA para confirmar a solicitação e clique no botão Enviar.
6 . Acompanhamento da Solicitação de Cancelamento
Fique atento às próximas etapas através do seu e-mail cadastrado ou acessando o SEJA para acompanhar o status da solicitação.
Um dos responsáveis pelo estágio no Ifal irá revisar seu pedido e aprovar ou recusar a solicitação. Caso o pedido seja Negado, você poderá verificar o motivo no e-mail ou diretamente no status da solicitação. Acesse o SEJA, vá em Gerenciar Estágios, clique na seta ao lado do estágio desejado para visualizar os detalhes e role a página até a seção Histórico de mudança de status de estágio.
Você também pode solicitar a rescisão novamente, caso o primeiro pedido seja negado e pode também desistir de Cancelar o Estágio. Para isso, procure o setor de estágios no seu campus.
7. Assinatura do Termo de Rescisão
Após a aprovação do pedido de cancelamento, o SEJA irá gerar o Termo de Rescisão do Estágio. Acesse o SEJA, vá em Gerenciar Estágios, clique no link e faça o download do documento conforme indicado na imagem abaixo. Em seguida, providencie sua assinatura e a assinatura da empresa, e entregue o Termo ao setor de estágios do campus o mais breve possível.
CANCELAMENTO DO ESTÁGIO
O cancelamento só está concluído após a entrega do Termo de Rescisão assinado na Coordenação de Estágios e upload do documento no SEJA. Somente a Coordenação de Estágio pode realizar o cadastro do documento assinado no sistema. Você, a empresa, o professor e o supervisor receberão um e-mail informando sobre o cancelamento do estágio.
Caso você tenha desistido de cancelar o estágio, procure a Coordenação de Estágios para reverter o cancelamento. Isso pode ser feito antes de incluir o Termo de Rescisão assinado no SEJA.
Estágios que não forem corretamente cancelados podem impedir a conclusão do curso.
Atençao! A rescisão não precisa ser assinada por todos os envolvidos. Basta a assinatura do solicitante da recisão, sendo obrigatória a assinatura do Ifal.
ONDE EU CONSIGO MEU TERMO DE RESCISÃO DE ESTÁGIO ASSINADO PELO IFAL?
Acesse o SEJA, vá em Gerenciar Estágios, clique na seta no estágio Rescindido (=cancelado) para visualizar os detalhes
Role a página até a seção "Termos do estágio". Na imagem abaixo, veja onde visualizar e baixar o seu Termo de rescisão assinado pelo Ifal.
Status do SEJA no Cancelamento de um Estágio:
Ativo: Estágio em andamento, antes da rescisão ser solicitada ou após o pedido de rescisão ser negado.
Rescisão solicitada: Sua solicitação de cancelamento do estágio está pendente de análise pelo Setor de Estágios do Ifal.
Rescisão negada: A solicitação de cancelamento do estágio foi recusada pelo Ifal. Esse status permanece apenas por 1 dia e depois retorna para Ativo.
Aguardando assinatura da rescisão: O Termo de Rescisão assinado ainda não foi entregue ao Ifal. Certifique-se de entregar o documento assinado.
Rescindido: Todas as etapas foram concluídas. Seu estágio foi cancelado.