SEJA - CADASTRANDO UM ESTÁGIO
SEJA - CADASTRANDO UM ESTÁGIO
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AGENTES DE INTEGRAÇÃO
Agentes de Integração: são empresas que atuam como intermediárias no processo de contratação de estagiários por outras empresas. Para iniciar o registro no SEJA, você precisará do Termo de Compromisso de Estágio, conforme o modelo fornecido pelo Agente de Integração, devidamente preenchido e assinado por você, pela empresa concedente do estágio e pelo Agente de Integração. As informações devem ser cadastradas no SEJA exatamente como constam no termo.
Lembre-se de cadastrar seu estágio no Ifal antes de iniciar as atividades. O Ifal não tem a obrigação de aprovar, reconhecer ou assinar, de forma retroativa, atividades iniciadas sem o prévio conhecimento da instituição.
Credenciamento: O Ifal somente encaminha estudantes para Agentes de Integração credenciados. Verifique aqui se o Agente está autorizado pelo Ifal antes de iniciar sua solicitação de estágio.
Acesse o SEJA no endereço seja.ifal.edu.br
Utilize o mesmo usuário e senha do SIGAA para acessar o sistema. Caso não lembre seu login ou sua senha, clique aqui para recuperar o acesso.
ANTES de cadastrar seu estágio, acesse o SIGAA e atualize todos os seus dados pessoais (e-mail, endereço, telefone, etc.).
Para dar início ao cadastro, clique no menu lateral Estágios e escolha a opção "Cadastrar Novo Estágio".
O cadastro do estágio é feito em 3 passos.
Passo 1 - Clique no campo discente
Clique no campo ou na seta para escolher seu nome e curso. Se você estiver matriculado em mais de 1 curso no Ifal, escolha para qual curso você deseja cadastrar o estágio. Somente estudantes com matriculas Ativas ou Formandos podem realizar estágio. Se você tiver qualquer problema com sua matrícula o SEJA não permitirá o cadastro do estágio. Procure a Coordenação do Curso ou o CRA para regularizar a situação.
Passo 2 - Selecione o Agente de Integração que está intermediando o estágio (IEL, CIEE, Super Estágios, etc)
Insira o CNPJ do Agente de Integração que está intermedianto o estágio. Certifique-se de preencher corretamente o número. Caso o CNPJ não seja encontrado no SEJA, é possível que este Agente ainda não está CREDENCIADO pelo Ifal encaminhar alunos para estágio. Nesse caso, solicite que o Agente entre nesta página e inicie o procedimento de credenciamento.
Passo 3 - Complete as informações do estágio: o preenchimento deve ser identico às informações que constam no Termo de Compromisso do Agente de Integração.
Nome: nome completo da empresa onde você vai estagiar. Preencha os nomes sempre iniciando com letra maiúscula. Não coloque apenas siglas.
CNPJ: Preencher o CNPJ da empresa onde você vai estagiar.
Endereço: informe a rua, número, bairro, cidade e estado. Telefone: ddd e número
E-mail: informe preferencialmente o e-mail do setor de RH da unidade. Este e-mail irá receber comunicações importantes do SEJA.
Representante Legal: nome completo da pessoa que representa a empresa concedento do estágio.
Observação 1 - O representante da empresa deve ser o mesmo que assinou o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) do Agente de Integração. Caso haja divergência, solicite a correção ao Agente de Integração.
Observação 2 - Se o e-mail, telefone ou qualquer outra informação do cadastro não estiverem presentes no TCE, solicite esses dados ao Agente de Integração.
E-mail: recomendamos que você não utilize o e-mail institucional (@aluno.ifal.edu.br) no cadastro do estágio, pois ele será desativado após sua formatura. O Ifal continuará enviando vagas de emprego e pesquisas de acompanhamento de egressos para o e-mail pessoal cadastrado.
Pessoa com deficiência: este campo é de preenchimento obrigatório.
Tipo de estágio: no Ifal os estágios com Agentes de Integração são sempre do tipo NÃO OBRIGATÓRIO. Fique transquilo, isso não irá comprometer o aproveitamento desse estágio para a conclusão do seu curso no Ifal.
Carga horária diária de estágio: é permitido realizar, no máximo, 6 horas por dia de atividades. Preencha conforme consta no TCE do Agente de Integração.
Carga horária semanal de estágio: é permitido realizar, no máximo, 30 horas por semana de atividades. Preencha conforme consta no TCE do Agente de Integração.
Tempo de estágio - Estágio Não Obrigatório: insira a data de início e término do estágio. O SEJA calculará automaticamente a carga horária total. O tempo máximo permitido de estágio é de 2 anos na mesma empresa concedente.
Observação - A limitação de 2 anos não se aplica a Pessoas com Deficiência (PCDs), que podem realizar estágio durante todo o curso.
Local do estágio: selecione o local onde você realizará a maior parte das atividades do estágio.
Remoto: escolha essa opção se seu estágio for home office.
Presencial - Na sede da empresa: quando o estágio for no mesmo endereço cadastrado na concedente.
Presencial - Outro local: selecione esta opção para estágios realizados em locais diferentes do endereço oficial da empresa, como um canteiro de obras em construtoras ou uma filial em uma grande rede de lojas. Ao escolher esta opção, será exibido um campo para preencher o endereço completo. Não se esqueça de informar o nome da rua, o número e a cidade.
Bolsa estágio e auxílio transporte: a Lei Federal de Estágio exige o pagamento de bolsa e auxílio transporte para estágios não obrigatórios. Preencha os valores conforme consta no TCE do Agente de Integração.
Observação 1 - O valor do auxílio transporte no SEJA é calculado por dia (diário). Se a empresa fornecer o valor mensal, basta dividi-lo por 22 (número padrão de dias úteis em um mês).
Observação 2 - Mesmo em estágios remotos, o pagamento do auxílio transporte continua obrigatório, já que a legislação ainda não foi atualizada.
Professor orientador: precisa ser obrigatóriamente um docente da área técnica do seu curso. Digite as primeiras letras do nome do seu professor no campo indicado. Selecione o docente e o SEJA exibirá o nome completo e o e-mail cadastrado no SIGAA. Certifique-se de conversar com o professor antes de cadastrá-lo como oreintador do seu estágio, pois ele precisa aceitar o convite no SEJA para que o estágio fique autorizado no Ifal. Verifique o nome correto antes de confirmar a escolha. Caso o e-mail do professor não apareça ou esteja incorreto, ele precisará atualizar seus dados junto à CGP do campus antes de ser cadastrado como orientador.
Supervisor: é o funcionário do quadro efetivo da empresa concedente do estágio, com formação ou experiência na área do curso do estagiário que acompanhará as tarefas diárias do estagiário. Todo estagiário é um aprendiz e, portanto, não pode desempenhar tarefas sem supervisão de um profissional formado na área. A informações do supervisor devem obrigatoriamente constar no TCE do Agente de Integração. Preencha o e-mail e telefone correto do funcionário, pois ele receberá e-mails do SEJA e precisará assinar os relatórios de estágio.
Plano de atividades de estágio: é um resumo das principais tarefas que você vai realizar no estágio. Preencha conforme consta no TCE do Agente de Integração.
Dados do seguro contra acidentes pessoais: não é permitido realizar estágio sem seguro contra acidentes. Preencha o nome e o CNPJ da seguradora, o número da apólice conforme consta no TCE do Agente de Integração.
Termo de Compormisso: clique no campo indicado para anexar no SEJA o Termo de Compromisso do Agente de Integração.
Observação 1 - Anexar o documento completo com todas as páginas, incluindo a página com as assinaturas eletrônicas. As partes devem utilizar o sistema de assinaturas do Agente de Integração. Evitar assinar manualmente.
Observação 2 - O documento deve estár obrigatóriamente assinado, pela empresa concedente do estágio, por você e pelo Agente de Integração.
Observação 3 - O documento deve ser um PDF, legível e sem rasuras. O Ifal não aceita nem assina fotos de documentos.
Após preencher todas as informações clique em CADASTRAR ESTÁGIO
Acompanhamento da Solicitação
Fique atento às próximas etapas pelo seu e-mail cadastrado ou acessando o SEJA para verificar o status da solicitação. Se for necessário alterar alguma informação no cadastro, compareça ao setor de estágio do campus. Todos os dados podem ser ajustados antes da assinatura do Termo de Estágio.
Análise do cadastro: Um dos responsáveis pelo estágio no Ifal irá revisar seu cadastro e aprovar ou recusar a solicitação. Caso o estágio seja Negado, você poderá verificar o motivo no e-mail ou diretamente no status da solicitação. Em alguns casos, será possível realizar ajustes e corrigir o que for solicitado. Mesmo havendo aprovação, os dados do cadastro podem mudar, pois o Ifal irá modificar e uniformizar tudo que estiver diferente do TCE do Agente de Integração.
Aceite do Professor Orientador: Após a aprovação do seu cadastro de estágio, o professor orientador receberá um e-mail com o convite para aceitar seu estágio. Se houver algum problema com o e-mail, o professor pode acessar diretamente o SEJA para realizar a aprovação. Consulte o Guia do Professor Orientador no SEJA para mais informações.
Enquanto o professor não aceitar seu estágio, o status permanecerá como "Aguardando orientador". Caso seja necessário, você pode solicitar a troca do professor orientador comparecendo ao setor de estágios do seu campus.
Lembre-se de que o SEJA apaga automaticamente os estágios que não se tornarem Ativos dentro de 40 dias.
Assinando o Termo de Compromisso de Estágio: Após o aceite do professor orientador, o Ifal irá assinar o TCE do Agente de Integração e seu estágio ficará ativo no SEJA.
INÍCIO DO ESTÁGIO
Você, a empresa, o professor e o supervisor receberão um e-mail informando que o Ifal autorizou o início do estágio.
Não inicie seu estágio sem a documentação assinada. O Ifal não reconhece e não se responsabiliza por estágio ou Jovem Aprendiz iniciado sem a documentação regularizada.
Veja na imagem abaixo onde visualizar e baixar o seu Termo de Compromisso Assinado pelo Ifal.
ONDE EU CONSIGO MEU TERMO DE ESTÁGIO ASSINADO PELO IFAL?
ONDE EU CONSIGO MEU TERMO DE ESTÁGIO ASSINADO PELO IFAL?
Acesse o SEJA, vá em Gerenciar Estágios, clique na seta no estágio para visualizar os detalhes
Role a página até a seção "Termos do estágio". Na imagem abaixo, veja onde visualizar e baixar o seu Termo de Compromisso assinado pelo Ifal.
Status do SEJA no Cadastro de Estágio:
Aguardando Aprovação: Sua solicitação de estágio está pendente de análise pelo Setor de Estágios do Ifal.
Negado: A solicitação de estágio foi recusada pelo Ifal. Você pode recorrer realizando Ajustes no cadastro.
Aguardando Orientador: A solicitação foi aprovada, e um convite foi enviado ao professor orientador, aguardando o aceite.
Sem Orientador: O professor não aceitou a orientação. Dirija-se à Coordenação de Estágios para solicitar a designação de outro professor orientador.
Aguardando Assinatura: O Termo de Compromisso de Estágio ainda não foi entregue ao Ifal. Certifique-se de entregar o documento assinado.
Ativo: Todas as etapas foram concluídas. Você pode iniciar o estágio.
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