SEJA - CADASTRANDO UM ESTÁGIO 

Passo 2 - Escolha a empresa concedente do estágio

Insira o CNPJ da empresa que está oferecendo o estágio. Certifique-se de preencher corretamente o número. Caso o CNPJ não seja encontrado no SEJA, é possível que a empresa ainda não tenha firmado um convênio de estágio com o Ifal. Nesse caso, solicite que a empresa preencha o  Formulário de 1º Contato para iniciar o processo de convênio. 

ATENÇÃO! Para estágios em empresas públicas, o convênio com o Ifal, na maioria dos casos, é firmado com o CNPJ da matriz.

Alguns Exemplos:

Se o seu estágio será no HU, selecione o CNPJ da UFAL.

Se a vaga é na Secretaria Municipal de Saúde de Murici, escolha o CNPJ da Prefeitura de Murici.

Para estágios nos órgãos do Estado de Alagoas, atravéz do Programa Primeiro Emprego (antigo PontaPé), escolha o CNPJ da SEPLAG - 12.200.184/0001-12

Passo 3 - Complete as informações do estágio

Local do Estágio: para empresas públicas, é necessário especificar o local do estágio:

• Estágio no Órgão: Quando o estágio será realizado na sede principal da empresa.

• Estágio em Unidade Subordinada: Quando o estágio ocorrerá em uma secretaria, gabinete ou outra unidade em um endereço diferente da sede principal.

Ao escolher a segunda opção, preencha com cuidado os dados da unidade concedente do estágio. 

Nome: nome completo da unidade concedente iniciando com letra maiúscula. Exemplo: Secretaria de Finanças do Estado - SFE

Endereço: informe a rua, número, e não se esqueça do bairro e da cidade - estado.   Telefone: ddd e número

E-mail: informe preferencialmente o e-mail do setor de RH da unidade. Este e-mail irá receber comunicações importantes do SEJA.

Representante Legal: nome completo da pessoa que irá assinar o seu Termo de Compromisso de Estágio.

Dados do Estagiário

E-mail: recomendamos que você não utilize o e-mail institucional (@aluno.ifal.edu.br) no cadastro do estágio, pois ele será desativado após sua formatura. O Ifal continuará enviando vagas de emprego e pesquisas de acompanhamento de egressos para o e-mail pessoal cadastrado. 

Pessoa com deficiência: este campo é de preenchimento obrigatório.  

Tipo de estágio: as opções  de preenchimento do SEJA mudam para cada tipo de estágio. Alguns cursos do Ifal não possuem estágio obrigatório na matriz currícular. Escolha o tipo que mais se adequa ao estágio pretendido. Somente nos estágios obrigatórios o Ifal poderá pagar o seguro.

Seguro pago pelo Ifal:  esta opção está disponível apenas para estágios OBRIGATÓRIOS. Se optar pelo seguro pago pelo Ifal, a data de início do estágio deve respeitar o período estabelecido pela seguradora do Ifal. Caso a empresa seja responsável pelo pagamento do seguro, a apólice deverá ser anexada ao final do cadastro, permitindo o início imediato do estágio. É proibido que o estudante pague o próprio seguro. Conforme previsto na lei de estágio, essa é uma responsabilidade delegada à concedente. 

As datas de início do seguro pago pelo Ifal ocorrem duas vezes por mês:

• Início de estágio dia 7 do mês subsequente - para estágios cadastrados no SEJA até aproximadamente o dia 27 do mês anterior.

• Início de estágio dia 22 do mês em curso - para estágios cadastrados no SEJA até aproximadamente o dia 11 do mesmo mês.

Observação 1 - O prazo para o seguro pago pelo Ifal é contabilizado a partir da data do CADASTRO do estágio no SEJA, e não da data de início do estágio.

Observação 2 - Em meses onde ocorram feriados ou datas em finais de semana, o prazo precisa ser alterado. Nesse caso, o Ifal irá mudar a data de início do estágio no SEJA. Fique atento!

Carga horária diária de estágio: é permitido realizar, no máximo, 6 horas por dia de atividades.

Carga horária semanal de estágio: corresponde à soma das horas trabalhadas em todos os dias da semana. Por exemplo, se você faz 4 horas de estágio por dia e vai à empresa 2 dias na semana, sua carga horária semanal será de 8 horas.  O máximo permitido é de 30h semanais de estágio.

Tempo de estágio - Estágio Obrigatório: selecione a opção "tempo mínimo de estágio obrigatório" para cumprir o tempo de estágio previsto no seu curso. Caso deseje realizar um período maior, você pode optar por "outros períodos" e cumprir até 400 horas a mais do que o previsto na matriz curricular. Por exemplo, se o estágio obrigatório do seu curso é de 100 horas, o SEJA permitirá cadastrar um estágio de até 500 horas (100h + 400h). Para períodos superiores, escolha a modalidade de estágio Não Obrigatório.

Início do estágio - Estágio Obrigatório: selecione a data de início, e o SEJA calculará automaticamente a data de término do estágio.

Tempo de estágio - Estágio Não Obrigatório: insira a data de início e término do estágio. O SEJA calculará automaticamente a carga horária total. O tempo máximo permitido de estágio é de 2 anos na mesma empresa concedente.

Observação - A limitação de 2 anos não se aplica a Pessoas com Deficiência (PCDs), que podem realizar estágio durante todo o curso.

Local do estágio: selecione o local onde você realizará a maior parte das atividades do estágio. 

Remoto: escolha essa opção se seu estágio for home office.

Presencial - Na sede da empresa: quando o estágio for no mesmo endereço cadastrado na concedente ou na unidade subordinada cadastrada.

Presencial - Outro local: selecione esta opção para estágios realizados em locais diferentes do endereço oficial da empresa, como um canteiro de obras em construtoras ou uma filial em uma grande rede de lojas. Ao escolher esta opção, será exibido um campo para preencher o endereço completo. Não se esqueça de informar o nome da rua, o número e a cidade. 

Bolsa estágio e auxílio transporte: o pagamento é opcional para estágios obrigatórios. No entanto, a Lei Federal de Estágio exige o pagamento de bolsa e auxílio transporte para estágios não obrigatórios.

Observação 1 - O valor do auxílio transporte no SEJA é calculado por dia (diário). Se a empresa fornecer o valor mensal, basta dividi-lo por 22 (número padrão de dias úteis em um mês).

Observação 2 - Mesmo em estágios remotos, o pagamento do auxílio transporte continua obrigatório, já que a legislação ainda não foi atualizada.

Professor orientador:  precisa ser obrigatóriamente um docente da área técnica do seu curso. Digite as primeiras letras do nome do seu professor no campo indicado. Selecione o docente e o SEJA exibirá o nome completo e o e-mail cadastrado no SIGAA. Certifique-se de conversar com o professor antes de cadastrá-lo como oreintador do seu estágio, pois ele precisa aceitar o convite no SEJA para que o Termo de Compromisso fique  liberado para as assinaturas. Verifique o nome correto antes de confirmar a escolha. Caso o e-mail do professor não apareça ou esteja incorreto, ele precisará atualizar seus dados junto à CGP do campus antes de ser cadastrado como orientador.

Supervisor: é o funcionário do quadro efetivo da empresa concedente do estágio, com formação ou experiência na área do curso do estagiário que acompanhará as tarefas diárias do estagiário. Todo estagiário é um aprendiz e, portanto, não pode desempenhar tarefas sem supervisão de um profissional formado na área. A informações do supervisor devem ser fornecidas pela empresa concedente do estágio.  Preencha o e-mail e telefone correto do funcionário, pois ele precisará assinar os relatórios de estágio.

No caso de empresas públicas, o supervisor deve ser um servidor efetivo lotado no órgão que está oferecendo a vaga de estágio. Não é permitido que o supervisor seja um funcionário terceirizado. 

Plano de atividades de estágio: escreva um resumo das principais tarefas que você vai realizar no estágio. A empresa deve fornecer esse plano e ele deve estar de acordo com as atividades do curso no Ifal. Esse campo tem um limite de 500 caracteres, então mantenha o texto curto e direto. Se o plano for muito grande, com tabulação e espaços, pode ocasionar erro no cadastro. Lembre-se de que esse resumo irá aparecer no seu Termo de Realização de Estágio no final das ativiades.

Dados do seguro contra acidentes pessoais: este campo aparecerá apenas para estágios não obrigatórios e para estágios obrigatórios onde o Ifal não vai pagar o seguro. Não é permitido realizar estágio sem seguro contra acidentes. Preencha o nome e o CNPJ da seguradora, o número da apólice e clique no campo apontado para anexar o arquivo do seguro.

Observação 1 - A empresa que está contratando você deve fornecer esse documento.

Observação 2 - A apólice de seguro deve mostrar os dados do segurado e as datas de início e fim da cobertura. Se o documento diz que a cobertura começa 24 horas após o pagamento, se trata de uma proposta (orçamento) e não uma apólice. Aguarde a apólice verdadeira para cadastrar seu estágio.

Observação 3 - Algumas empresas possuem uma apólice coletiva para todos os funcionários e estagiários. Nesse caso, a apólice deve confirmar no texto que o seguro cobre estagiários também. Nos casos de apólice coletiva, o Ifal aceita uma declaração assinada um um representante da empresa. Veja aqui o Modelo de Declaração.

Aprovação do Cadastro: Um dos responsáveis pelo estágio no Ifal irá revisar seu cadastro e aprovar ou recusar a solicitação. Caso o estágio seja Negado, você poderá verificar o motivo no e-mail ou diretamente no status da solicitação. Em alguns casos, será possível realizar ajustes e corrigir o que for solicitado. Mesmo havendo aprovação, as datas de início e fim do estágio podem ser modificadas, em função do seguro do Ifal ou da vigência da apólice cadastrada.

Aceite do Professor Orientador: Após a aprovação do seu cadastro de estágio, o professor orientador receberá um e-mail com o convite para aceitar seu estágio. Se houver algum problema com o e-mail, o professor pode acessar diretamente o SEJA para realizar a aprovação. Consulte o Guia do Professor Orientador no SEJA para mais informações.

Enquanto o professor não aceitar seu estágio, o status permanecerá como "Aguardando orientador". Caso seja necessário, você pode solicitar a troca do professor orientador comparecendo ao setor de estágios do seu campus.

Assinando o Termo de Compromisso de Estágio:  Após o aceite do professor orientador, acesse o SEJA, vá em "Gerenciar Estágios" e clique no estágio com o status "Aguardando assinatura". Veja na imagem abaixo onde clicar para gerar seu Termo de Compromisso de Estágio (TCE). O documento pode ser assinado de forma digital ou manual. Providencie o mais rápido possível as assinaturas da empresa e a sua, e entregue o documento no setor de estágio do seu campus. Consulte aqui os contatos de cada unidade do Ifal. Se optar por enviar o documento por e-mail, lembre-se de identificar seu nome no título (Exemplo: Nome do aluno - TCE assinado). O Ifal irá verificar, assinar e incluir o documento assinado no SEJA.

Lembre-se de que o SEJA apaga automaticamente os estágios que não se tornarem Ativos dentro de 40 dias.

Role a página até a seção "Termos do estágio". Na imagem abaixo, veja onde visualizar e baixar o seu Termo de Compromisso assinado pelo Ifal.