SEJA - PRORROGANDO/ALTERANDO UM ESTÁGIO

COMO SOLICITAR A PRORROGAÇÃO OU ALTERAÇÃO E ASSINAR O TERMO ADITIVO DO ESTÁGIO

Atenção! O procedimento para ADITIVOS de estágio com AGENTES DE INTEGRAÇÃO é diferente. CLIQUE AQUI para mais informações, se esse for o seu caso.

ENTENDA O QUE É E QUANDO PRECISA SOLICITAR UM ADITIVO

Um aditivo de estágio é um documento que altera as condições originais do estágio, como prorrogação de prazo, mudanças de supervisor, carga horária, valor da bolsa, entre outras. Ele é utilizado em situações em que é necessário ajustar o estágio após seu início, garantindo que o estudante, a empresa e o Ifal estejam de acordo com as novas condições.
Atenção: As mudanças de professor orientador devem ser registradas diretamente no SEJA e não precisam ser realizadas por meio de aditivos.

1. Acesse o SEJA no endereço seja.ifal.edu.br

Utilize o mesmo usuário e senha do SIGAA para acessar o sistema. Caso não lembre seu login ou sua senha, clique aqui para recuperar o acesso.

2. Para localizar o estágio que deseja aditivar, clique no menu lateral Estágios e ecolha a opção "Gerenciar Estágios"

3. O SEJA exibirá todos os estágios nos quais você está cadastrado. Selecione o estágio ATIVO ou Encerrado com Pendências que deseja aditivar. Clique na seta após Status.

Observação 1: Só é possível prorrogar estágios ATIVOS ou Encerrado com Pendências, ou seja, aqueles em que o Termo de Compromisso já foi assinado por todas as partes e devidamente cadastrado no sistema.

4. No canto supeior direito, clique no botão Solicitar prorrogação do estágio.

5. Neste momento, você pode registrar alterações no seu estágio, como: mudança de carga horária, ajuste no valor da bolsa, alteração de supervisor, inclusão de nova apólice de seguro, entre outras.

Se não houver nenhuma mudança, preencha apenas a nova data final do estágio.
Por fim, insira sua senha do SIGAA para confirmar a solicitação e clique no botão Enviar.
Atenção! O seguro deve cobrir o estudante durante todo o período do Aditivo. Verifique a data final da sua apólice de seguro antes de solicitar o Aditivo. O Ifal pode ajustar essa data antes de aprovar o pedido. Caso preferir, você também pode incluir uma nova apólice com data de vigência de cobertura maior.

6 . Acompanhamento da Solicitação de Aditivo.

Fique atento às próximas etapas através do seu e-mail cadastrado ou acessando o SEJA para acompanhar o status da solicitação.

Um dos responsáveis pelo estágio no Ifal irá revisar seu pedido e aprovar ou recusar a solicitação. Caso o pedido seja Negado, você poderá verificar o motivo no e-mail ou diretamente no status da solicitação. Acesse o SEJA, vá em Gerenciar Estágios, clique na seta ao lado do estágio desejado para visualizar os detalhes e role a página até a seção Histórico de mudança de status de estágio.

Você também pode solicitar o aditivo novamente, caso o primeiro pedido seja negado e pode também desistir de Aditivar o Estágio. Para isso, procure o setor de estágios no seu campus.

7. Assinatura do Termo de Aditivo

Após a aprovação da solicitação de Aditivo, o SEJA irá gerar o Termo Aditivo para assinatura.

Para estudantes maiores de idade, a assinatura é realizada diretamente no sistema. Ao acessar o estágio, vá até a seção Termos do estágio e clique em “Assinar”. Veja na imagem abaixo onde clicar para assinar o seu Termo Aditivo.

Em seguida, será exibida uma janela solicitando a senha de acesso do sistema para confirmação da assinatura. Após a confirmação, a assinatura será registrada eletronicamente no sistema.

Para estudantes menores de idade, é necessário informar os dados de um responsável legal ao clicar em “Cadastrar representante legal”.

Devem ser preenchidos: nome completo do responsável, relação com o estudante e endereço de e-mail válido.

Verifique atentamente o e-mail informado, pois será por meio dele que o responsável receberá a solicitação de assinatura.

Após o envio das informações, o responsável legal receberá um e-mail contendo a opção “Assinar Documento”.

Ao apertar em “Assinar Documento”, será aberta a página de visualização e assinatura do TCE. Nessa página, o responsável poderá:

visualizar o documento em PDF;

realizar o download do arquivo para conferência;
assinar ou recusar a assinatura do documento.

Para concluir a assinatura, o responsável deverá clicar em “Assinar Documento” e, em seguida, confirmar a operação.

Caso a opção “Recusar assinatura” seja selecionada, o estágio será registrado como negado no sistema e não poderá ser revertido.
Se a recusa foi um erro, o estudante deve iniciar um novo cadastro do estágio.

PRAZOS PARA CONCLUSÃO DO ADITIVO

Após a aprovação da solicitação, as partes terão 20 dias para assinar o Termo Aditivo. Caso a assinatura não ocorra nesse prazo, a solicitação será cancelada e o estágio retornará à situação anterior.

Caso você desista de aditivar o estágio, procure a Coordenação de Estágios para solicitar a reversão da solicitação. Isso poderá ser feito antes da assinatura do Termo Aditivo.

O período de estágio que não for devidamente prorrogado não será validado pelo IFAL.

ONDE EU CONSIGO MEU TERMO ADITIVO DE ESTÁGIO ASSINADO PELO IFAL?

Acesse o SEJA, vá em Gerenciar Estágios, clique na seta no estágio para visualizar os detalhes.

Role a página até a seção "Termos do estágio". Na imagem abaixo, veja onde visualizar e baixar o seu Termo Aditivo assinado.

Status do SEJA no Aditivo de um Estágio:

Ativo: Estágio em andamento, antes da rescisão ser solicitada ou após o pedido de rescisão ser negado.
Aditivo solicitado: Sua solicitação de aditivo do estágio está pendente de análise pelo Setor de Estágios do Ifal.
Aditivo negado: A solicitação foi recusada pelo Ifal. Esse status permanece apenas por 1 dia e depois retorna para a situação anterior à solicitação.
Aguardando assinatura do Aditivo: O Termo Aditivo ainda não foi assinado por todas as partes.
Ativo: Todas as etapas foram concluídas. Seu estágio foi aditivado e está novamente ativo.

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