SEJA - CADASTRANDO UM ESTÁGIO
SEJA - CADASTRANDO UM ESTÁGIO
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ESTÁGIO OBRIGATÓRIO NO IFAL
Ifal como empresa concedente do estágio
Ifal como concedente: utilize essa opção quando você for realizar o estágio no próprio Ifal, numa unidade admnistrativa, num laboratório ou no setor de manutenção do campus, por exemplo.
Atenção! O SEJA é exclusivo para o registro de estágios. Atividades como projetos de pesquisa, extensão, monitorias e eventos não devem ser registradas no sistema. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Coordenação de Extensão.
Acesse o SEJA no endereço seja.ifal.edu.br.
Utilize o mesmo usuário e senha do SIGAA para acessar o sistema. Caso não lembre seu login ou sua senha, clique aqui para recuperar o acesso.
ANTES de cadastrar seu estágio, acesse o SIGAA e atualize todos os seus dados pessoais (e-mail, endereço, telefone, etc.).
Para dar início ao cadastro, clique no menu lateral Estágios e escolha a opção "Cadastrar Novo Estágio".
O cadastro do estágio é feito em 3 passos.
Passo 1 - Clique no campo discente
Clique no campo ou na seta para escolher seu nome e curso. Se você estiver matriculado em mais de 1 curso no Ifal, escolha para qual curso você deseja cadastrar o estágio. Somente estudantes com matriculas Ativas ou Formandos podem realizar estágio. Se você tiver qualquer problema com sua matrícula o SEJA não permitirá o cadastro do estágio. Procure a Coordenação do Curso ou o CRA para regularizar a situação.
Passo 2 - Preencha o CNPJ do campus do Ifal onde você realizará o estágio. Atenção: Algumas unidades utilizam o mesmo CNPJ, então certifique-se de selecionar o nome correto do campus.
INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS - REITORIA 10.825.373/0001-55
Ifal - Campus Arapiraca 10.825.373/0011-27
Ifal - Campus Maceió 10.825.373/0003-17
Ifal - Campus Satuba 10.825.373/0004-06
Ifal - Campus Marechal Deodoro 10.825.373/0002-36
Ifal - Campus Palmeira dos Índios 10.825.373/0005-89
Ifal - Campus Maragogi 10.825.373/0012-08
Ifal - Campus Piranhas 10.825.373/0008-21
Ifal - Campus Penedo 10.825.373/0006-60
Ifal - Campus Murici 10.825.373/0009-02
Ifal - Campus Santana do Ipanema 10.825.373/0007-40
Ifal - Campus Batalha 10.825.373/0001-55
Ifal - Campus Coruripe 10.825.373/0001-55
Ifal - Campus Viçosa 10.825.373/0001-55
Ifal - Campus Rio Largo 10.825.373/0001-55
Ifal - Campus Benedito Bentes 10.825.373/0001-55
Passo 3 - Complete as informações do estágio
E-mail: recomendamos que você não utilize o e-mail institucional (@aluno.ifal.edu.br) no cadastro do estágio, pois ele será desativado após sua formatura. O Ifal continuará enviando vagas de emprego e pesquisas de acompanhamento de egressos para o e-mail pessoal cadastrado.
Pessoa com deficiência: este campo é de preenchimento obrigatório.
Tipo de estágio: escolha a opção estágio obrigatório.
Seguro pago pelo Ifal: selecione a opção Sim.
É proibido que o estudante pague o próprio seguro. Conforme previsto na lei de estágio, essa é uma responsabilidade delegada à empresa concedente.
⚠️ Importante: A cobertura do seguro pago pelo Ifal só é válida após o upload do TCE assinado (empresa, estudante e Ifal) no SEJA. Não inicie o estágio antes disso. O Ifal não se responsabiliza por acidentes em estágios não formalizados.Se o estudante começar a estagiar antes da assinatura completa e registro no sistema, ele não estará coberto pelo seguro e isso poderá gerar riscos para todos. O Ifal não se responsabiliza por acidentes que acontecerem em estágios não formalizados corretamente. Não é possível incluir no seguro depois que o acidente já aconteceu.
Carga horária diária de estágio: é permitido realizar, no máximo, 6 horas por dia de atividades.
Carga horária semanal de estágio: corresponde à soma das horas de estágio em todos os dias da semana. Por exemplo, se você faz 4 horas de estágio por dia, mas apenas 2 dias por semana, sua carga horária semanal será de 8 horas. O máximo permitido é de 30h semanais de estágio.
Tempo de estágio - selecione a opção "tempo mínimo de estágio obrigatório" para cumprir o tempo de estágio previsto no seu curso.
Observação - o tempo mínimo de estágio para os cursos técnico integrados é de 200h, conforme previsto na Resolução Nº 99 /CEPE de 14 de julho 2022.
Datas de Início e Fim do estágio: Selecione a data de início, e o SEJA calculará automaticamente a data de término do estágio.
Observação: A data de término pode ser ajustada durante o cadastro, permitindo mais tempo para a conclusão do estágio. Avalie essa possibilidade com cuidado e planeje o tempo necessário para finalizar o estágio no Ifal. Evite prorrogar o estágio obrigatório.
Local do estágio: selecione a opção Presencial - Na sede da empresa
Bolsa estágio e auxílio transporte: selecione a opção Não.
Professor orientador: precisa ser obrigatoriamente um docente da área técnica do seu curso. Digite as primeiras letras do nome do seu professor no campo indicado. Selecione o docente e o SEJA exibirá o nome completo e o e-mail cadastrado no SIGAA. Certifique-se de conversar com o professor antes de cadastrá-lo como oreintador do seu estágio, pois ele precisa aceitar o convite no SEJA para que o Termo de Compromisso fique liberado para as assinaturas. Verifique o nome correto antes de confirmar a escolha. Caso o e-mail do professor não apareça ou esteja incorreto, ele precisará atualizar seus dados junto à CGP do campus antes de ser cadastrado como orientador.
Supervisor: É o funcionário do quadro efetivo do Ifal, com formação ou experiência na área do curso do estagiário, que será responsável por acompanhar suas atividades diárias. Todo estagiário é um aprendiz e, portanto, não pode desempenhar tarefas sem a supervisão de um profissional qualificado na área.
Importante destacar que o Supervisor e o Professor Orientador possuem funções diferentes e não devem ser a mesma pessoa no cadastro do estágio. Nos estágios realizados no Ifal, o supervisor pode ser um técnico de laboratório, técnico administrativo, técnico de manutenção, entre outros.
Plano de atividades de estágio: escreva um resumo das principais tarefas que você vai realizar no estágio. Consulte o Supervisor para elaborar este plano, garantindo que esteja alinhado com as atividades do curso no Ifal. Este campo tem um limite de 500 caracteres, então mantenha o texto curto e direto. Evite tabulações e espaços excessivos para prevenir erros no cadastro. Lembre-se de que este resumo aparecerá no seu Termo de Realização de Estágio ao final das atividades.
Após preencher todas as informações clique em CADASTRAR ESTÁGIO
Acompanhamento da Solicitação
Fique atento às próximas etapas pelo seu e-mail cadastrado ou acessando o SEJA para verificar o status da solicitação. Se for necessário alterar alguma informação no cadastro, compareça ao setor de estágio do campus. Todos os dados podem ser ajustados antes da assinatura do Termo de Estágio.
Aprovação do Cadastro: Um dos responsáveis pelo estágio no Ifal irá revisar seu cadastro e aprovar ou recusar a solicitação. Caso o estágio seja Negado, você poderá verificar o motivo no e-mail ou diretamente no status da solicitação. Em alguns casos, será possível realizar ajustes e corrigir o que for solicitado. Mesmo havendo aprovação, as datas de início e fim do estágio podem ser modificadas, em função do seguro do Ifal ou da vigência da apólice cadastrada.
Aceite do Professor Orientador: Após a aprovação do seu cadastro de estágio, o professor orientador receberá um e-mail com o convite para aceitar seu estágio. Se houver algum problema com o e-mail, o professor pode acessar diretamente o SEJA para realizar a aprovação. Consulte o Guia do Professor Orientador no SEJA para mais informações.
Enquanto o professor não aceitar seu estágio, o status permanecerá como "Aguardando orientador".
Assinando o Termo de Compromisso de Estágio (TCE)
A assinatura do TCE é obrigatória para a formalização do estágio no sistema. O procedimento varia de acordo com a idade do estudante.
Após o aceite do professor orientador, acesse o SEJA, vá em "Gerenciar Estágios" e clique no estágio com o status "Aguardando assinatura".
Para estudantes maiores de idade, a assinatura é realizada diretamente no sistema. Ao acessar o documento, clique em “Assinar”. Veja na imagem abaixo onde clicar para assinar o seu Termo de Compromisso de Estágio (TCE).
Em seguida, será exibida uma janela solicitando a senha de acesso do sistema para confirmação da assinatura. Após a confirmação, a assinatura será registrada eletronicamente no sistema.
Para estudantes menores de idade, é necessário informar os dados de um responsável legal ao clicar em “Cadastrar representante legal”.
Devem ser preenchidos: nome completo do responsável, relação com o estudante e endereço de e-mail válido.
Verifique atentamente o e-mail informado, pois será por meio dele que o responsável receberá a solicitação de assinatura.
Após o envio das informações, o responsável legal receberá um e-mail contendo a opção “Assinar Documento”.
Ao apertar em “Assinar Documento”, será aberta a página de visualização e assinatura do TCE. Nessa página, o responsável poderá:
visualizar o documento em PDF;
realizar o download do arquivo para conferência;
assinar ou recusar a assinatura do documento.
Para concluir a assinatura, o responsável deverá clicar em “Assinar Documento” e, em seguida, confirmar a operação.
Caso a opção “Recusar assinatura” seja selecionada, o estágio será registrado como negado no sistema e não poderá ser revertido.
Se a recusa foi um erro, o estudante deve iniciar um novo cadastro do estágio.
INÍCIO DO ESTÁGIO
O início das atividades deve acontecer após a assinatura do TCE por todas as partes. Você, a empresa, o professor e o supervisor receberão um e-mail informando que o Ifal autorizou o início do estágio.
Não inicie seu estágio sem a documentação assinada. O Ifal não reconhece e não se responsabiliza por estágio ou Jovem Aprendiz iniciado sem a documentação regularizada.
ONDE EU CONSIGO MEU TERMO DE ESTÁGIO ASSINADO PELO IFAL?
ONDE EU CONSIGO MEU TERMO DE ESTÁGIO ASSINADO PELO IFAL?
Acesse o SEJA, vá em Gerenciar Estágios, clique na seta no estágio para visualizar os detalhes
Role a página até a seção "Termos do estágio". Na imagem abaixo, veja onde visualizar e baixar o seu Termo de Compromisso assinado pelo Ifal.
Status do SEJA no Cadastro de Estágio:
Aguardando Aprovação: Sua solicitação de estágio está pendente de análise pelo Setor de Estágios do Ifal.
Negado: A solicitação de estágio foi recusada pelo Ifal. Você pode recorrer realizando Ajustes no cadastro.
Aguardando Orientador: A solicitação foi aprovada, e um convite foi enviado ao professor orientador, aguardando o aceite.
Sem Orientador: O professor não aceitou a orientação. Dirija-se à Coordenação de Estágios para solicitar a designação de outro professor orientador.
Aguardando Assinatura: O Termo de Compromisso de Estágio ainda não foi assinado por todas as partes.
Ativo: Todas as etapas foram concluídas. Você pode iniciar o estágio.
Atenção! Caso o estágio não fique Ativo dentro de 40 dias após o cadastro, o estágio é automaticamente excluído pelo SEJA. Se você fez mais de 1 cadastro de estágio, o estágio incorreto será automaticamente apagado, sem interferir no seu estágio Ativo.
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