SEJA - CADASTRANDO UM ESTÁGIO
ESTÁGIOS OBRIGATÓRIOS DO CURSO DE ENFERMAGEM
Atenção! Não inicie o cadastro sem receber as orientações do professor de estágios do curso.
Acesse o SEJA no endereço seja.ifal.edu.br
Utilize o mesmo usuário e senha do SIGAA para acessar o sistema. Caso não lembre seu login ou sua senha, clique aqui para recuperar o acesso.
ANTES de cadastrar seu estágio, acesse o SIGAA e atualize todos os seus dados pessoais (e-mail, endereço, telefone, etc.).
Para dar início ao cadastro, clique no menu lateral Estágios e escolha a opção "Cadastrar Novo Estágio".
O cadastro do estágio é feito em 3 passos.
Passo 1 - Clique no campo discente
Clique no campo ou na seta para escolher seu nome e curso. Se você estiver matriculado em mais de 1 curso no Ifal, escolha para qual curso você deseja cadastrar o estágio. Somente estudantes com matriculas Ativas ou Formandos podem realizar estágio. Se você tiver qualquer problema com sua matrícula o SEJA não permitirá o cadastro do estágio. Procure a Coordenação do Curso ou o CRA para regularizar a situação.
Passo 2 - Escolha a unidade concedente do estágio
Preencha o CNPJ da unidade onde o estágio será realizado. Essa informação será fornecida pelo professor da disciplina.
Passo 3 - Complete as informações do estágio
ATENÇÃO! Para estágios em inidades públicas de saúde, o convênio com o IFAL, na maioria dos casos, é firmado com o CNPJ da matriz ou admnistradora.
Alguns Exemplos:
Se o seu estágio será no HU, selecione o CNPJ da Ufal.
Se a vaga é na Secretaria Municipal de Saúde de Murici, escolha o CNPJ da Prefeitura de Murici.
Nestes casos, escolha a opção Estágio em Unidade Subordinada e preencha os dados do local onde o estágio será realizado:
Nome: preencha o nome completo da unidade de saúde com letra maiúscula. Exemplo: UPA Benedito Bentes
Endereço: informe a rua, número, e não se esqueça do bairro e da cidade - estado. Telefone: ddd e número
E-mail: informe preferencialmente o e-mail do setor de gestão de pessoas ou administrativo da unidade. Este e-mail irá receber comunicações importantes do SEJA.
Representante Legal: nome do representante da unidade, que irá assinar o seu Termo de Compromisso de Estágio.
Dados do Estagiário
E-mail: recomendamos que você não utilize o e-mail institucional (@aluno.ifal.edu.br) no cadastro do estágio, pois ele será desativado após sua formatura. O Ifal continuará enviando vagas de emprego e pesquisas de acompanhamento de egressos para o e-mail pessoal cadastrado.
Pessoa com deficiência: este campo é de preenchimento obrigatório.
Tipo de estágio: escolha a opção estágio obrigatório.
Seguro pago pelo Ifal: selecione a opção Sim.
As datas de início do seguro pago pelo Ifal ocorrem duas vezes por mês:
Início de estágio dia 7 do mês subsequente - para estágios cadastrados no SEJA até aproximadamente o dia 27 do mês anterior.
Início de estágio dia 22 do mês em curso - para estágios cadastrados no SEJA até aproximadamente o dia 11 do mesmo mês.
Observação 1 - O prazo para o seguro pago pelo Ifal é contabilizado a partir da data do CADASTRO do estágio no SEJA, e não da data de início do estágio.
Observação 2 - Em meses onde ocorram feriados ou datas em finais de semana, o prazo precisa ser alterado. Nesse caso, o Ifal irá mudar a data de início do estágio no SEJA. Fique atento!
Carga horária diária de estágio: é permitido realizar, no máximo, 6 horas por dia de atividades.
Carga horária semanal de estágio: corresponde à soma das horas de estágio em todos os dias da semana. Por exemplo, se você faz 4 horas de estágio por dia e vai à unidade 2 dias na semana, sua carga horária semanal será de 8 horas. O máximo permitido é de 30h semanais de estágio.
Tempo de estágio - selecione a opção "Outros períodos" e confirme com a professora qual será a Carga Horária totoal deste estágio.
Datas de Início e Fim do estágio: selecione a data de início, e o SEJA calculará automaticamente a data de término do estágio.
Observação! A data "Fim do estágio" pode ser modificada durante o cadastro. Para definir a data correta, converse com o professor da disciplina de estágio e verifique qual deve ser a data final do estágio na unidade. Sugerimos que seja 1 mes antes de terminar a disciplina, para permitir a elaboração e correção do relatório de estágio.
Local do estágio: selecione a opção Presencial - Na sede da empresa
Bolsa estágio e auxílio transporte: selecione a opção Não.
Professor orientador: será o professor da disciplina estágio. Digite as primeiras letras do nome do seu professor no campo indicado. Selecione o docente e o SEJA exibirá o nome completo e o e-mail cadastrado no SIGAA.
Supervisor: será designado pela unidade concedente do estágio. O professor da disciplina estágio deverá fornecer essa informação.
Plano de atividades de estágio: é um resumo das principais ativiades realizadas durante o estágio. Verifique com o professor o preenchimento uniforme desse texto por toda a turma. Esse campo tem um limite de 500 caracteres, então mantenha o texto curto e direto. Se o plano for muito grande, com tabulação e espaços, pode ocasionar erro no cadastro. Lembre-se de que esse resumo irá aparecer no seu Termo de Realização de Estágio no final das ativiades.
Após preencher todas as informações clique em CADASTRAR ESTÁGIO
Acompanhamento da Solicitação
Fique atento às próximas etapas pelo seu e-mail cadastrado ou acessando o SEJA para verificar o status da solicitação. Se for necessário alterar alguma informação no cadastro, fale com o professor da disciplina estágio. Todos os dados podem ser ajustados antes da assinatura do Termo de Estágio.
Aprovação do Cadastro: Um dos responsáveis pelo estágio no Ifal irá revisar seu cadastro e aprovar ou recusar a solicitação. Caso o estágio seja Negado, você poderá verificar o motivo no e-mail ou diretamente no status da solicitação. Em alguns casos, será possível realizar ajustes e corrigir o que for solicitado. Mesmo havendo aprovação, as datas de início e fim do estágio podem ser modificadas, em função do seguro do Ifal ou da vigência da apólice cadastrada.
Aceite do Professor Orientador: Após a aprovação do seu cadastro de estágio, o professor orientador receberá um e-mail com o convite para aceitar seu estágio. Se houver algum problema com o e-mail, o professor pode acessar diretamente o SEJA para realizar a aprovação. Consulte o Guia do Professor Orientador no SEJA para mais informações.
Assinando o Termo de Compromisso de Estágio: Após o aceite do professor orientador, acesse o SEJA, vá em "Gerenciar Estágios" e clique no estágio com o status "Aguardando assinatura". Veja na imagem abaixo onde clicar para gerar seu Termo de Compromisso de Estágio (TCE). O documento pode ser assinado de forma digital ou manual. Providencie o mais rápido possível as assinaturas da Unidade Concedente do Estágio, a sua e entregue o documento ao professor de estágio. Se optar por enviar o documento por e-mail, lembre-se de identificar seu nome no título (Exemplo: Nome do aluno - TCE assinado). O IFAL irá verificar, assinar e incluir o documento assinado no SEJA.
Lembre-se de que o SEJA apaga automaticamente os estágios que não se tornarem Ativos dentro de 40 dias.
INÍCIO DO ESTÁGIO
O início das atividades deve acontecer após a entrega do TCE assinado na Coordenação de Estágios e upload do documento no SEJA. Somente a Coordenação de Estágio pode realizar o cadastro do TCE assinado no SEJA. Você, a escola concedente do estágio, o professor e o supervisor receberão um e-mail informando que o Ifal autorizou o início do estágio.
Não inicie seu estágio sem a documentação assinada. O Ifal não reconhece e não se responsabiliza por estágio ou Jovem Aprendiz iniciado sem a documentação regularizada.
ONDE EU CONSIGO MEU TERMO DE ESTÁGIO ASSINADO PELO IFAL?
Acesse o SEJA, vá em Gerenciar Estágios, clique na seta no estágio para visualizar os detalhes
Role a página até a seção "Termos do estágio". Na imagem abaixo, veja onde visualizar e baixar o seu Termo de Compromisso assinado pelo Ifal.
Status do SEJA no Cadastro de Estágio:
Aguardando Aprovação: Sua solicitação de estágio está pendente de análise pelo Setor de Estágios do Ifal.
Negado: A solicitação de estágio foi recusada pelo Ifal. Você pode recorrer realizando Ajustes no cadastro.
Aguardando Orientador: A solicitação foi aprovada, e um convite foi enviado ao professor orientador, aguardando o aceite.
Sem Orientador: O professor não aceitou a orientação. Dirija-se à Coordenação de Estágios para solicitar a designação de outro professor orientador.
Aguardando Assinatura: O Termo de Compromisso de Estágio ainda não foi entregue ao Ifal. Certifique-se de entregar o documento assinado.
Ativo: Todas as etapas foram concluídas. Você pode iniciar o estágio.
Atenção! Caso o estágio não fique Ativo dentro de 40 dias após o cadastro, o estágio é automaticamente excluído pelo SEJA. Se você fez mais de 1 cadastro de estágio, o estágio incorreto será automaticamente apagado, sem interferir no seu estágio Ativo.