SEJA - CADASTRANDO UM ESTÁGIO 

ESTÁGIO OBRIGATÓRIO NO IFAL

Ifal como empresa concedente do estágio

Ifal como concedente: utilize essa opção quando você for realizar o estágio no próprio Ifal, numa unidade admnistrativa, num laboratório ou no setor de manutenção do campus, por exemplo.

Atenção! O SEJA é exclusivo para o registro de estágios. Atividades como projetos de pesquisa, extensão, monitorias e eventos não devem ser registradas no sistema. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Coordenação de Extensão.

Acesse o SEJA no endereço  seja.ifal.edu.br 

Utilize o mesmo usuário e senha do SIGAA para acessar o sistema. Caso não lembre seu login ou sua senha, clique aqui para recuperar o acesso.

ANTES de cadastrar seu estágio, acesse o SIGAA e atualize todos os seus dados pessoais (e-mail, endereço, telefone, etc.). 

Para dar início ao cadastro, clique no menu lateral Estágios e escolha a opção  "Cadastrar Novo Estágio".

O cadastro do estágio é feito em 3 passos.

Passo 1 - Clique no campo discente

Clique no campo ou na seta para escolher seu nome e curso.  Se você estiver matriculado em mais de 1 curso no Ifal, escolha para qual curso você deseja cadastrar o estágio. Somente estudantes com matriculas Ativas ou Formandos podem realizar estágio. Se você tiver qualquer problema com sua matrícula o SEJA não permitirá o cadastro do estágio. Procure a Coordenação do Curso ou o CRA para regularizar a situação.

Passo 2 - Preencha o CNPJ do campus do Ifal onde você realizará o estágio. Atenção: Algumas unidades utilizam o mesmo CNPJ, então certifique-se de selecionar o nome correto do campus.

Passo 3 - Complete as informações do estágio

E-mail: recomendamos que você não utilize o e-mail institucional (@aluno.ifal.edu.br) no cadastro do estágio, pois ele será desativado após sua formatura. O Ifal continuará enviando vagas de emprego e pesquisas de acompanhamento de egressos para o e-mail pessoal cadastrado. 

Pessoa com deficiência: este campo é de preenchimento obrigatório.  

Tipo de estágio: escolha a opção estágio obrigatório.

Seguro pago pelo Ifal:  selecione a opção Sim. 

As datas de início do seguro pago pelo Ifal ocorrem duas vezes por mês:

Observação 1 - O prazo para o seguro pago pelo Ifal é contabilizado a partir da data do CADASTRO do estágio no SEJA, e não da data de início do estágio.

Observação 2 - Em meses onde ocorram feriados ou datas em finais de semana, o prazo precisa ser alterado. Nesse caso, o Ifal irá mudar a data de início do estágio no SEJA. Fique atento!

Carga horária diária de estágio: é permitido realizar, no máximo, 6 horas por dia de atividades.

Carga horária semanal de estágio: corresponde à soma das horas de estágio em todos os dias da semana. Por exemplo, se você faz 4 horas de estágio por dia, mas apenas 2 dias por semana, sua carga horária semanal será de 8 horas.  O máximo permitido é de 30h semanais de estágio.

Tempo de estágio - selecione a opção "tempo mínimo de estágio obrigatório" para cumprir o tempo de estágio previsto no seu curso. 

Observação  -  o tempo mínimo de estágio para os cursos técnico integrados é de 200h, conforme previsto na Resolução Nº 99 /CEPE de 14 de julho 2022.

Datas de Início e Fim do estágio: Selecione a data de início, e o SEJA calculará automaticamente a data de término do estágio.

Observação: A data de término pode ser ajustada durante o cadastro, permitindo mais tempo para a conclusão do estágio. Avalie essa possibilidade com cuidado e planeje o tempo necessário para finalizar o estágio no Ifal. Evite prorrogar o estágio obrigatório. 

Local do estágio: selecione a opção Presencial - Na sede da empresa

Bolsa estágio e auxílio transporte:  selecione a opção Não. 

Professor orientador: precisa ser obrigatóriamente um docente da área técnica do seu curso. Digite as primeiras letras do nome do seu professor no campo indicado. Selecione o docente e o SEJA exibirá o nome completo e o e-mail cadastrado no SIGAA. Certifique-se de conversar com o professor antes de cadastrá-lo como oreintador do seu estágio, pois ele precisa aceitar o convite no SEJA para que o Termo de Compromisso fique  liberado para as assinaturas. Verifique o nome correto antes de confirmar a escolha. Caso o e-mail do professor não apareça ou esteja incorreto, ele precisará atualizar seus dados junto à CGP do campus antes de ser cadastrado como orientador. 

Supervisor: É o funcionário do quadro efetivo do Ifal, com formação ou experiência na área do curso do estagiário, que será responsável por acompanhar suas atividades diárias. Todo estagiário é um aprendiz e, portanto, não pode desempenhar tarefas sem a supervisão de um profissional qualificado na área.

Importante destacar que o Supervisor e o Professor Orientador possuem funções diferentes e não devem ser a mesma pessoa no cadastro do estágio. Nos estágios realizados no Ifal, o supervisor pode ser um técnico de laboratório, técnico administrativo, técnico de manutenção, entre outros.

Plano de atividades de estágio: escreva um resumo das principais tarefas que você vai realizar no estágio. Consulte o Supervisor para elaborar este plano, garantindo que esteja alinhado com as atividades do curso no Ifal. Este campo tem um limite de 500 caracteres, então mantenha o texto curto e direto. Evite tabulações e espaços excessivos para prevenir erros no cadastro. Lembre-se de que este resumo aparecerá no seu Termo de Realização de Estágio ao final das atividades.

Após preencher todas as informações clique em CADASTRAR ESTÁGIO

Acompanhamento da Solicitação

Fique atento às próximas etapas pelo seu e-mail cadastrado ou acessando o SEJA para verificar o status da solicitação. Se for necessário alterar alguma informação no cadastro, compareça ao setor de estágio do campus. Todos os dados podem ser ajustados antes da assinatura do Termo de Estágio. 

Aprovação do Cadastro: Um dos responsáveis pelo estágio no Ifal irá revisar seu cadastro e aprovar ou recusar a solicitação. Caso o estágio seja Negado, você poderá verificar o motivo no e-mail ou diretamente no status da solicitação. Em alguns casos, será possível realizar ajustes e corrigir o que for solicitado. Mesmo havendo aprovação, as datas de início e fim do estágio podem ser modificadas, em função do seguro do Ifal ou da vigência da apólice cadastrada.

Aceite do Professor Orientador: Após a aprovação do seu cadastro de estágio, o professor orientador receberá um e-mail com o convite para aceitar seu estágio. Se houver algum problema com o e-mail, o professor pode acessar diretamente o SEJA para realizar a aprovação. Consulte o Guia do Professor Orientador no SEJA para mais informações.

Enquanto o professor não aceitar seu estágio, o status permanecerá como "Aguardando orientador".

Assinando o Termo de Compromisso de Estágio:  Após o aceite do professor orientador, acesse o SEJA, vá em "Gerenciar Estágios" e clique no estágio com o status "Aguardando assinatura". Veja na imagem abaixo onde clicar para gerar seu Termo de Compromisso de Estágio (TCE). O documento pode ser assinado de forma digital ou manual. Providencie o mais rápido possível as assinaturas do Diretor do Campus concedente, a sua e entregue o documento no setor de estágio do seu campus. Consulte aqui os contatos de cada unidade do Ifal. Se optar por enviar o documento por e-mail, lembre-se de identificar seu nome no título (Exemplo: Nome do aluno - TCE assinado). O Ifal irá verificar, assinar e incluir o documento assinado no SEJA.

 Lembre-se de que o SEJA apaga automaticamente os estágios que não se tornarem Ativos dentro de 40 dias.

INÍCIO DO ESTÁGIO

O início das atividades deve acontecer após a entrega do TCE assinado na Coordenação de Estágios e upload do documento no SEJA. Somente a Coordenação de Estágio pode realizar o cadastro do TCE assinado no SEJA.  Você, o campus, o professor e o supervisor receberão um e-mail informando que o Ifal autorizou o início do estágio.

Não inicie seu estágio sem a documentação assinada. O Ifal não reconhece e não se responsabiliza por estágio ou Jovem Aprendiz iniciado sem a documentação regularizada. 

ONDE EU CONSIGO MEU TERMO DE ESTÁGIO ASSINADO PELO IFAL?

Acesse o SEJA, vá em Gerenciar Estágios, clique na seta no estágio para visualizar os detalhes

Role a página até a seção "Termos do estágio". Na imagem abaixo, veja onde visualizar e baixar o seu Termo de Compromisso assinado pelo Ifal. 

Status do SEJA no Cadastro de Estágio:


Atenção! Caso o estágio não fique Ativo dentro de 40 dias após o cadastro, o estágio é automaticamente excluído pelo SEJA. Se você fez mais de 1 cadastro de estágio, o estágio incorreto será automaticamente apagado, sem interferir no seu estágio Ativo.