SEJA - SISTEMA DE ESTÁGIOS E JOVEM APRENDIZ
CADASTRANDO UM ESTÁGIO NO SEJA
O SEJA é uma plataforma online do Ifal para registro e acompanhamento dos estágios dos estudantes.
Atenção! O SEJA é conectado diretamente com o SIGAA do Ifal.
Antes de cadastrar seu estágio, entre no SIGAA e atualize todos seus dados pessoais (e-mail, endereço, telefone, dentre outros).
ACESSE O SEJA NO ENDEREÇO seja.ifal.edu.br
Utilize o mesmo usuário e senha do seu SIGAA
Ao acessar o sistema selecione a opção "Cadastrar novo Estágio"
O CADASTRO DO ESTÁGIO É FEITO EM 3 PASSOS SIMPLES
PASSO 1 - Escolha do estudante e curso
Clique no campo ou na seta para escolher seu nome e curso. Se você estiver matriculado em mais de 1 curso no Ifal, escolha para qual curso você deseja cadastrar o estágio.
Observação! Somente estudantes com matriculas Ativas ou Formandos podem realizar estágio.
PASSO 2 - Escolha a concedente do estágio ou o Agente de Integração credenciado
Preencha o CNPJ da empresa que está ofertando o estágio. Quando o estágio for intermediado por Agente de Integração, preencha o CNPJ do agente de integração.
Observação! Certifique-se de obter o número do CNPJ diretamente da empresa para o preenchimento correto. Se não encontrar o CNPJ no SEJA, é possível que a empresa ainda não tenha um convênio de estágio com o Ifal. Nesse caso, solicite que a empresa preencha o Formulário de 1º Contato para dar início ao convênio.
PASSO 3 - Cadastro do estágio
Nesta tela você deve preencher os dados do estágio. Veja na sequencia como preencher cada campo
PREENCHENDO OS DADOS DO ESTÁGIO
Se alguma informação sobre o seu endereço ou telefone estiver incorreta, por favor, atualize os dados no SIGAA e depois retorne ao SEJA para cadastrar seu estágio.
Pessoa com deficiência: o preenchimento deste campo é obrigatório.
E-mail: Recomendamos que evite utilizar o e-mail institucional (@aluno.ifal.edu.br), pois este deixará de funcionar após sua formatura. O Ifal continuará entrando em contato através do e-mail cadastrado para enviar vagas de emprego.
TIPOS DE ESTÁGIO
As opções do SEJA mudam para cada tipo de estágio. Alguns cursos do Ifal não possuem estágio obrigatório na matriz currícular. Escolha o tipo que mais se adequa ao estágio pretendido.
Somente nos estágios obrigatórios o Ifal poderá pagar o seguro.
TEMPO DE ESTÁGIO E CARGA HORÁRIA
A carga horária de estágio é de, no máximo, 6h diárias e 30h semanais para todos os estágios.
Estágio obrigatório: escolha o tempo mínimo de estágio do curso. Se você desejar fazer um estágio mais longo, escolha “outros períodos”. É possível cadastrar até 400h além do mínimo permitido pelo curso. Preencha a data de início e o sistema irá calcular automaticamente a data fim do seu estágio.
Estágio não obrigatório: o tempo máximo permitido é de 2 anos. Preencha as datas de início e fim. O sistema irá calcular a carga horária automaticamente.
LOCAL DO ESTÁGIO
Remoto: escolha essa opção se seu estágio for home office.
Presencial - na sede da empresa: quando o estágio for no mesmo endereço cadastrado no sistema.
Presencial - outro local: essa opção pode ser usada, por exemplo, quando o estágio for com uma construtora mas o local do estágio é numa obra em um endereço diferente..
BOLSA ESTÁGIO
O pagamento da bolsa e do auxílio transporte é obrigatório por lei em Estágios Não Obrigatórios. No caso dos Obrigatórios, ele é facultativo. Quem define o valor da bolsa é a concedente. Converse com a empresa antes de preencher o valor.
Atenção! O valor do auxílio transporte é por dia.
Nos estágios obrigatórios, quando houver apenas o auxílio transporte, deixe R$0,00 no valor da volsa.
PROFESSOR/A ORIENTADOR/A
Não indique um/a professor/a sem avisá-lo/la previamente. O/A professor/a precisa aceitar seu estágio no SEJA para que o documento seja liberado para assinatura. Confira o nome correto antes de escolher o/a orientador/a. Caso o e-mail do/a professor/a não apareça, é necessário que o/a professor/a atualize os dados no SIGAA antes de ser cadastrado/a como orientador/a.
Os estágios não obrigatórios também precisam de orientação.
SUPERVISOR/A
As informações do/da funcionário/a supervisor/a devem ser fornecidas pela concedente do estágio.
Supervisor é a/o funcionária/o da empresa do quadro efetivo, com formação ou experiência na área do curso do estagiário que acompanhará o estagiário nas tarefas diárias do estágio. Toda/o estagiária/o é aprendiz e não pode desempenhar tarefas sem supervisão.
PLANO DE ATIVIDADES DE ESTÁGIO
É o resumo das principais atividades que serão realizadas no estágio. O plano deve ser informado pela concedente do estágio. Deve estár alinhado com as atividades previstas no curso do estagiário. Esse campo possui 500 caracteres. Inclua apenas o resumo do que será realizado. Um plano de atividades muito grande pode ocasionar erro no cadastro do estágio.
Atenção! Nos estágios não obrigatórtios, o plano de estágio também deve estar alinhado com as atividades do PPC. Nos cursos técnico integrados, é possível realizar estágio não obrigatório na área admnistrativa, que tenham como requisito ser estudante do ensino médio. Veja aqui como fazer.
SEGURADORA
Não é permitido realizar estágio sem seguro contra acidente. Veja no menu SEGURO PARA ESTÁGIO como escolher e preencher os dados do seguro em cada caso.
Após preencher todas as informações clique em CADASTRAR ESTÁGIO
ASSINANDO OS DOCUMENTOS PARA INÍCIO DO ESTÁGIO
Após cadastrar o estágio ele passará por mais 3 etapas até o início das atividades. Fique atento aos e-mails enviados pelo sistema.
Cadastro do estágio pela/o estudante;
Análise e aprovação pela Coordenação de Estágio;
Aceite do/a professor/a orientador/a;
Assinatura dos documentos
Após o aceite do/a professor/a orientador/a, que acesse o SEJA, utilizando suas credenciais do SIGAA e navegue até a seção Gerenciar Estágios, escolha o estágio a ser iniciado e vá em Termos do estágio. Clique no ícone para baixar o documento
Realize o download do Termo de Compromisso de Estágio (TCE);
Assine o TCE;
Providencie a assinatura da empresa no TCE . As assinaturas podem ser eletrônicas ou no formato tradicional.
O documento assinado deve ser entregue o mais breve possível, por e-mail ou de forma presencial, no setor de estágios do seu campus.
INÍCIO DO ESTÁGIO
O início das atividades deve acontecer após a entrega do TCE assinado na Coordenação de Estágios e upload do documento no SEJA. Somente a Coordenação de Estágio pode realizar o cadastro do TCE assinado no SEJA.
SUPORTE
Se você teve algum problema durante o cadastro, fale conosco atravéz do SUPORTE SEJA
Atendimento de segunda a sexta feira, das 13h às 17h. (somente mensagens).
